Kaufmännische Assistenz / Standortorganisation in Teilzeit (m/w/d)
Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering & Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation des Standortes sowie bei Themen rund um Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Infrastruktur
- Koordination und Veranlassung von Instandsetzungsmaßnahmen sowie Beschaffung und Verteilung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten einschließlich Post- und Paketabwicklung sowie interner Informationsverteilung
- Unterstützung bei der Umsetzung standortbezogener Maßnahmen sowie Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Projektleitung und Redaktion bei laufenden Aufgabenstellungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten:
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Karrierebegleitung von Tag eins
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Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
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EGYM Wellpass Mitgliedschaft
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Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
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Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events
Karrierelevel:
Berufserfahrener (m/w/d)
Einsatzort:
Kiel
Kontakt:
Heynberg GmbHAdamstraße 4
80636 München
Telefon:
E-Mail: bewerbung@heynberg.de
www.heynberg.de